ISP Cloud Services, Inc. DBA ToogleBox (hereinafter “ToogleBox”) is committed to protecting your privacy and providing you with a positive experience on our website and in using our products and services ("Services").
This Privacy Policy applies to the ToogleBox website and services and describes how we handle personal information and the choices available to you regarding the collection, use, access, and update of your personal information.
ToogleBox access to Google Workspace end-user information
ToogleBox uses Google API Services to provide technical solutions related to emails, contacts, and groups of the customer domain. (Learn about API Scope Usage and Access Control Policy)
ToogleBox does not transfer information received from Google APIs to any other app.
ToogleBox’s internal use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Processing of data under GDPR
In accordance with the GDPR (European General Data Protection Regulation), for customers located in the EEA (European Economic Area) ToogleBox acts as the Controller for the processing of personal data collected from the customer with the purpose of rendering End-user info update, External contact sharing, Signature Management, Dynamic Group Management, Contact search, deletion, audit, and synchronization, Email damage control tools (email recall, search and deletion), Internal narrowcasting tool (Bulletin Board) services. For this purpose, ToogleBox will process only Full name and job-related fields present in the Google Workspace Directory, i.e. email address, title, department, phone numbers, street address, Supervisor’s email address, employee type, cost center from Google Workspace domain users, and external contacts.
ToogleBox respects all current legislation regarding the protection of personal data, the privacy of users, and the confidentiality and security of personal data, in accordance with what is established in legislation regarding the protection of data, in particular, Regulation 2016/679 of the European Union and the Council of 27 April 2016, adopting all the technical and organizational measures necessary to prevent the loss, misuse, alteration, unauthorized access, and theft of the personal data provided, taking into account the technological state, the nature of the personal data, and the risks to which it is exposed.
Personal Information we collect directly from you
We may collect data, including personal information, from contact forms you fill as you use our website and interact with us. "Personal information" is any information that can be used to identify an individual and may include name, email address, title, phone number, organization name, and country.
We collect personal information exclusively for a variety of purposes, such as:
- Providing customer service
- Delivering a service you have requested
- Personalizing newsletters
- Sending communications to you
Access to and Accuracy of Your Personal Information
You are encouraged to provide accurate personal information. If you need assistance with correcting or deleting your personal information, please feel free to contact us directly. We make good faith efforts to honor reasonable requests to correct or delete your data.
By using our website or otherwise providing personal information to us, you agree that we may communicate with you regarding security, privacy, technical, or administrative issues related to your use of our Service.
Security of Your Personal Information
We do our best efforts to protect your personal information and treat it securely. ToogleBox implements physical, administrative, and technical safeguards designed to protect personal information entrusted to us from unauthorized access, use, or disclosure.
Retention of Personal Information
We will retain your personal information as needed to fulfill the purposes for which it was collected. We will retain and use your personal information as necessary to our business requirements, legal obligations, and enforce our agreements.
Updates to this ToogleBox Privacy Policy
We may periodically update this Privacy Policy. If we modify our Privacy Policy, we will post the revised version on this website, with the updated revision date. You agree to visit our site periodically to be aware of and review any such revisions. We may also notify you when we make material changes to our Privacy Policy by means such as sending you an email notification. After updated revisions are in effect, you accept and agree to such revisions by continuing to use our website.
This ToogleBox Privacy Policy was revised and posted in December 2020.
XPolítica de Privacidad
ISP Cloud Services, Inc. DBA ToogleBox (en adelante, "ToogleBox") se compromete a proteger su privacidad y a proporcionarle una experiencia positiva en nuestro sitio web y en el uso de nuestros productos y servicios ("Servicios").
La presente Política de Privacidad se aplica al sitio web y a los servicios de ToogleBox y describe cómo tratamos la información personal y las opciones de que dispone en relación con la recopilación, el uso, el acceso y la actualización de su información personal.
Acceso de ToogleBox a la información del usuario final de Google Workspace
ToogleBox utiliza los APIs de Google para proporcionar soluciones técnicas relacionadas con emails, contactos y grupos del dominio del cliente.
ToogleBox no transfiere la información recibida de las API de Google a ninguna otra aplicación.
El uso interno que ToogleBox hace de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los APIs de Google, incluidos los requerimientos de uso limitado.
Tratamiento de datos conforme al GDPR
De conformidad con el GDPR (General Data Protection Regulation), para los clientes ubicados en el EEA (European Economic Area), ToogleBox actúa como Controlador del tratamiento de los datos personales recopilados del cliente con el fin de prestar servicios de Actualización de información del usuario final, Contactos Externos Compartidos, Gestión de firmas, Gestión dinámica de grupos, Búsqueda, eliminación, auditoría y sincronización de contactos, Herramientas de control de daños de correo electrónico (recuperación, búsqueda y eliminación de correo electrónico). Para ello, ToogleBox procesará únicamente información relacionada con el nombre y datos del cargo almacenados en el directorio de Google Workspace. Específicamente el email, cargo, departamento, los números de teléfono, el código postal, el email del supervisor, el tipo de empleado, el centro de costo de los usuarios del dominio de Google Workspace y los contactos externos.
ToogleBox respeta toda la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y la confidencialidad y seguridad de los datos personales, de acuerdo con lo establecido en la legislación en materia de protección de datos, en particular, el Reglamento 2016/679 de la Unión Europea y del Consejo de 27 de abril de 2016, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos personales y los riesgos a los que están expuestos.
Datos personales que solicitamos directamente
Es posible solicitar datos, incluyendo información personal, a través de formularios de contacto que deben ser llenados cuando se interactúe con nosotros a través de nuestra página web. "Información personal" es cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona y puede incluir el nombre, email, cargo, número de teléfono, nombre de la organización y el país.
Recopilamos información personal exclusivamente para los siguientes fines:
- Prestar un servicio de atención al cliente
- Prestar un servicio solicitado
- Personalizar boletines informativos
- Enviarle comunicaciones
Acceso & Precisión de la Información Personal
Lo invitamos a proporcionar información personal correcta. Si necesita ayuda para corregir o eliminar sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros directamente. Hacemos lo que está a nuestro alcance por atender las solicitudes recibidas de corrección o eliminación de sus datos.
Al utilizar nuestro sitio web o facilitarnos información personal de cualquier otro modo, usted acepta que nos comuniquemos con usted en relación con cuestiones de seguridad, privacidad, técnicas o administrativas relacionadas con su uso de nuestro Servicio.
Seguridad de su información personal
Hacemos todo lo posible para proteger su información personal y tratarla de forma segura. ToogleBox aplica medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas diseñadas para proteger la información personal de accesos, usos o divulgaciones no autorizados.
Retención de la información personal
Conservaremos su información personal mientras sea necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada. Conservaremos y utilizaremos su información personal sólo para nuestros requisitos empresariales, siguiendo nuestras obligaciones legales y cumpliendo nuestros acuerdos.
Actualizaciones de la política de privacidad de ToogleBox
Es posible que actualicemos periódicamente esta Política de Privacidad. Si modificamos nuestra Política de Privacidad, publicaremos la versión revisada en esta página web, con la fecha de revisión actualizada. Usted se compromete a visitar periódicamente nuestra página web para conocer y revisar dichas revisiones. También podemos notificarle cuando hagamos cambios sustanciales en nuestra Política de Privacidad enviándole una notificación por email. En el momento que tales actualizaciones se hagan vigentes, usted las aceptará al seguir utilizando nuestra página web.
Esta Política de Privacidad de ToogleBox fue revisada y publicada en diciembre de 2020.
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