January 26, 2023
Noticias del Producto

¿Probaste nuestra funcionalidad de Grupos Dinámicos?

¿Crear grupos y actualizarlos te parece una tarea tediosa? ToogleBox se convertirá en tu mejor herramienta, la Administración Dinámica de Grupos te ayudará a tener grupos que pueden ser utilizados como lista de distribución y su creación y actualización será automática.

La Administración Dinámica de Grupos de ToogleBox genera grupos basados en campos de Google Workspace o atributos personalizados. Estos grupos pueden ser utilizados como listas de distribución o también para dar acceso a personas a los documentos o carpetas en Drive.

Los grupos pueden ser creados tomando uno o más criterios de agrupación, otorgando la posibilidad de usar hasta tres parámetros distintos.  Por cada esquema de grupos definido se creará la cantidad de grupos correspondiente  a la combinación de valores existentes de los parámetros seleccionados.  Adicionalmente, en caso que se desee crear un único grupo, es posible hacerlo creando reglas con múltiples condiciones, ofreciendo la funcionalidad incluída actualmente en la versión Enterprise de Google Workspace.

El enfoque dinámico de ToogleBox reduce significativamente el tiempo invertido en la creación y actualización de grupos, mejorando además  la coherencia y manteniendo la información sincronizada con el directorio.