Según Forbes, "a finales de 2008, el primer año completo de Gran Recesión, las nuevas solicitudes de creación de empresas en Estados Unidos habían caído casi 230.000". Sin embargo, a finales de 2020, las solicitudes habían aumentado en más de 200.000.
Marie Rosecrans , senior VP de Small Business en Salesforce afirma que:
"Lo que diferencia a estas nuevas empresas que están surgiendo es que están empezando con una mentalidad digital. Estas empresas incorporan la tecnología como plan de contingencia para adaptarse rápidamente a cualquier crisis o reto que se les presente en el futuro."
Google Workspace ofrece nuevas formas de conectarte, crear y colaborar para los Small Business. A lo largo de la pandemia aprendimos que el email, las videoconferencias, el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos son herramientas necesarias para que cualquier empresa pueda ser exitosa en su trabajo digital.
Con Google Workspace es muy fácil crear un email empresarial personalizado (@tuempresa.com) que te permitirá crear direcciones de email ilimitadas, tener doble almacenamiento que con Gmail gratuito, evitar los anuncios publicitarios y contar con soporte a tiempo completo. Además, puedes permitir que un usuario tenga varias direcciones de email creando alias, como por ejemplo ventas@tuempresa.com.
Una de las aplicaciones más importantes de Google Workspace es Google Drive, que sirve para múltiples propósitos. En primer lugar Docs permite crear documentos de texto que pueden ser actualizados a tiempo real y compartidos con otros colaboradores; Sheets equivale a las hojas de cálculo; Slides para presentaciones y Forms para desarrollar formularios que permiten recolectar información y colaborar en tiempo real.
Google Drive también es una solución de almacenamiento en la nube que permite guardar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Drive ofrece el doble de almacenamiento, acceso por email, controles de uso compartido e informes avanzados.
Crear un calendario grupal accesible para todos puede ser muy útil para registrar los eventos de la empresa, días festivos y las reuniones periódicas. Para tus reuniones virtuales Google Meet es la herramienta indicada, siendo muy fácil de usar y muy útil para trabajar colaborativamente. Sólo debes compartir el enlace de la reunión con todos los participantes y puedes compartir contenidos, hacer encuestas, crear Breakrooms y utilizar herramientas como el Jamboard para la discusión de ideas. Por último, para la comunicación entre colaboradores se puede usar el Chat para mensajes directos o Spaces para comunicaciones grupales.
Google Workspace es una excelente solución de productividad y una de las plataformas de email empresarial más populares. Si buscas una suite de productividad potente para tu empresa, esto es lo que necesitas!