January 27, 2023
Tendencias del Mercado

Lleva tu empresa al siguiente nivel

Si buscas mejorar los sistemas de comunicación interna y externa en tu empresa, si estas pensando en contar con una excelente solución de productividad con una de las plataformas de email empresarial más populares y también buscas una suite de productividad potente para tu empresa, ¡conoce los beneficios que puede brindarte Google Workspace en este artículo!

Según Forbes, "a finales de 2008, el primer año completo de Gran Recesión, las nuevas solicitudes de creación de empresas en Estados Unidos habían caído casi 230.000". Sin embargo, a finales de 2020, las solicitudes habían aumentado en más de 200.000. 

Marie Rosecrans , senior VP de Small Business en Salesforce afirma que:

"Lo que diferencia a estas nuevas empresas que están surgiendo es que están empezando con una mentalidad digital. Estas empresas incorporan la tecnología como plan de contingencia para adaptarse rápidamente a cualquier crisis o reto que se les presente en el futuro."

Google Workspace ofrece nuevas formas de conectarte, crear y colaborar para los Small Business. A lo largo de la pandemia aprendimos que el email, las videoconferencias, el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos son herramientas necesarias para que cualquier empresa pueda ser exitosa en su trabajo digital.

Con Google Workspace es muy fácil crear un email empresarial personalizado (@tuempresa.com) que te permitirá crear direcciones de email ilimitadas, tener doble almacenamiento que con Gmail gratuito, evitar los anuncios publicitarios y contar con soporte a tiempo completo. Además, puedes permitir que un usuario tenga varias direcciones de email creando alias, como por ejemplo ventas@tuempresa.com.

Una de las aplicaciones más importantes de Google Workspace es Google Drive, que sirve para múltiples propósitos. En primer lugar Docs permite crear documentos de texto que pueden ser  actualizados a tiempo real  y compartidos con otros colaboradores; Sheets equivale a las hojas de cálculo; Slides para presentaciones y Forms para desarrollar formularios que permiten recolectar información y colaborar en tiempo real.

Google Drive también es una solución de almacenamiento en la nube que permite guardar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Drive ofrece el doble de almacenamiento, acceso por email, controles de uso compartido e informes avanzados.

Crear un calendario grupal accesible para todos puede ser muy útil para registrar los eventos de la empresa, días festivos y las reuniones periódicas. Para tus reuniones virtuales Google Meet es la herramienta indicada, siendo muy fácil de usar y muy útil para trabajar colaborativamente. Sólo debes compartir el enlace de la reunión con todos los participantes y puedes compartir contenidos, hacer encuestas, crear Breakrooms y utilizar herramientas como el Jamboard para la discusión de ideas. Por último, para la comunicación entre colaboradores se puede usar el Chat para mensajes directos o Spaces para comunicaciones grupales.

Google Workspace es una excelente solución  de productividad y una de las plataformas de email empresarial más populares.  Si buscas una suite de productividad potente para tu empresa, esto es lo que necesitas!