¡La educación es clave y ToogleBox lo sabe!

Google Workspace se ha convertido en una plataforma esencial en la vida de educadores y estudiantes, proporcionándoles la base para aprender, colaborar y comunicarse. Google Workspace puede complementarse con ToogleBox, una plataforma que agrupa herramientas que complementan estas funcionalidades, ayudando al área educativa  a mejorar sus habilidades de comunicación y a reforzar la seguridad de sus comunicaciones por email.

Cada año, los estudiantes se gradúan de sus escuelas, institutos y universidades.A  veces los miembros del personal abandonan ocasionalmente la institución. Incluso cuando se suspenden esas cuentas, sus direcciones de email seguirán apareciendo como destinatarios sugeridos al redactar un email. ToogleBox permite eliminar rápidamente todos esos contactos de las libretas de direcciones de todos los empleados, evitando que vuelvan a aparecer como destinatarios sugeridos. 

Las instituciones académicas siempre intentan mejorar la comunicación entre los estudiantes y los profesores. Esto se puede lograr utilizando listas de distribución. Con ToogleBox, estas listas se generan y actualizan automáticamente. El campo de agrupación puede ser un campo normal o un atributo personalizado del perfil de usuario de Google Workspace. Las instituciones educativas pueden crear grupos para clubes académicos, extracurriculares o las promociones de graduados. Al utilizar la Administración Dinámica de Grupos, cada estudiante puede recibir, por ejemplo, todas las notificaciones de su club y los permisos correctos para acceder a la documentación relacionada con el grupo  en las carpetas de Drive.

Si exploramos el tema de los  comportamientos destructivos u ofensivos que a veces se detectan en las instituciones - casos de acoso en línea entre alumnos, profesores o ambos -  ToogleBox tiene funcionalidades para implementar prácticas contra el bullying, el odio y la exclusión socia mediante la  búsqueda y eliminación de emails dañinos. Además del bullying, la búsqueda y eliminación de emails puede ser utilizada cuando hay un ataque de phishing o cualquier otro tipo de email perjudicial dentro del dominio.

Del mismo modo, ToogleBox permite a los usuarios finales recuperar sus propios emails utilizando nuestra funcionalidad de Recuperación de emails, el verdadero “Undo”. Supongamos que un profesor envía un correo electrónico con información confidencial a toda la clase. Este error puede corregirse utilizando la función de recuperación de emails.

Un aspecto esencial de la comunicación en las instituciones educativas, es garantizar que todo el mundo reciba la información correcta en el momento adecuado. Esto se puede conseguir enviando mensajes cortos y concretos de forma regular con ToogleBoard. Estas notas pueden enviarse a todo el mundo o a grupos seleccionados de usuarios dentro del dominio. Por ejemplo, el director puede utilizarlo para informar a los profesores de las próximas reuniones trimestrales.

Por último, nos gustaría abordar la importancia de la imagen institucional. Con ToogleBox, los colegios y universidades pueden centralizar y estandarizar su firma institucional para reforzar los objetivos educativos y los principios de la institución. Algunos elementos fundamentales que deben incluirse en la firma son el lema del colegio, su sitio web y sus redes sociales. Pueden incluirse otros elementos en función de las necesidades, como por ejemplo anuncios para promocionar eventos importantes como el periodo de inscripción, futuras conferencias o hasta eventos deportivos.

ToogleBox es la herramienta adecuada para mejorar las funcionalidades de Google Workspace. Tenemos precios especiales para Educación. No pierda la oportunidad; ¡pruébelo AHORA!‍

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