Google Workspace permite a los usuarios finales configurar manualmente sus firmas de email. Sin embargo, cuando cada usuario lo hace individualmente, las firmas pueden terminar siendo diferentes, lo que afecta al reconocimiento de la marca de la empresa.
Grupo Automundo, una empresa automotriz mexicana que distribuye Chrysler, Dodge, Jeep, Fiat, Ram, Alfa Romeo y Mitsubishi tenía un problema con sus firmas y contaban sólamente con una persona para diseñar y elaborar la firma de cada empleado, lo que representaba un proceso extremadamente lento y tedioso.
Para una empresa que opera con diferentes agencias y marcas, diseñar diferentes firmas para diferentes públicos es de suma importancia. Además, ellos implementan promociones por marca que cambian constantemente y que deben actualizarse en las firmas.
ToogleBox los ayudó a resolver todos estos problemas. En palabras de Luis García, su Director de Tecnología:
"Redujimos el tiempo de preparación de las firmas de muchos días a sólo minutos, permitiéndonos ajustar continuamente las firmas en función de las diferentes marcas y promociones"
Adicionalmente, Grupo Automundo comenzó a utilizar la funcionalidad de Sincronización de contactos internos para poder eliminar los ex-empleados. Según Luis,
"Los comerciales cambian con bastante frecuencia, y necesitábamos un proceso eficaz para limpiar los contactos"
Al igual que Grupo Automundo, su empresa también podrá diseñar y estandarizar su firma corporativa fácilmente. No dejes de ver este vídeo para conocer los beneficios de esta funcionalidad.